Другие записи

Как использовать блокировку времени для управления своим днем

Неважно, работаете ли вы с девяти до пяти, работаете на дому или сидите дома с детьми, каждому нужен эффективный метод управления своим днем. В конце концов, перфекционизм, прокрастинация и миф о многозадачности - все это очень реальные опасности, которые могут удержать даже самых продуктивных людей в одном месте. Итак, как вы контролируете свое расписание и действительно делаете вещи?

По мнению таких людей, как Элон Маск и Билл Гейтс, все сводится к тому, чтобы контролировать свое время и свое расписание. Для них они используют микро-планирование, которое включает в себя планирование своего дня с шагом в пять минут. Хотя такой тип детализации может не понадобиться обычному человеку, для нас все еще есть урок - контроль над своим временем с помощью планирования или разбивки его на куски или блоки делает вашу работу более продуктивной. И самый простой и эффективный способ сделать это - через «блокировку времени».

 

Почему блокировка времени работает

Иногда называемый «однозадачностью» или «разделением во времени», блокировка времени - это метод управления временем, при котором вы блокируете период времени для выполнения конкретной задачи.

Например, вместо проверки телефона каждый раз, когда вы получаете электронное письмо или уведомление в социальной сети, вы блокируете определенное время в течение дня, чтобы отвечать на телефонные звонки, отвечать на электронные письма и проверять учетные записи в социальных сетях.

По сути, вы выделяете определенные отрезки времени для выполнения важных задач или проектов. В конце концов, ваш график разбит на куски времени, когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче или проекте за раз.

Этот тип управления временем не только делает ваш список дел более управляемым, но также дает вам больше контроля над вашим днем и помогает вам расставить приоритеты в ваших задачах. Блокировка времени также улучшает фокус и предотвращает проволочки. И, в конце концов, вы почувствуете, что действительно чего-то достигли.

 

Аргумент против многозадачности

Многие люди считают, что они могут делать несколько вещей одновременно и делать их все хорошо. Но исследования показывают, что только около 2,5% людей способны эффективно выполнять многозадачные задачи. Остальная часть населения считает, что они эффективно выполняют многозадачность.

На самом деле, попытка сделать больше, чем одно за один раз - например, отправка текстовых сообщений и вождение, или написание важного электронного письма при ответе на телефонный звонок клиента - ставит под угрозу вашу способность хорошо выполнять обе задачи.

Между тем, одно исследование показало, что люди, которые пытаются манипулировать несколькими задачами одновременно, легче отвлекаются, менее продуктивны, делают больше ошибок и получают более низкие оценки в тестах на отзыв.

Кроме того, быстрое переключение между двумя проектами также может повлиять на результаты. Мы выполняем задачи намного эффективнее, когда уделяем им все свое внимание. Более того, неврологи предупреждают, что попытка сделать несколько вещей одновременно или разделить наше внимание влияет на нашу способность выполнять даже простые задачи.

Это означает, что чем больше мы выполняем многозадачность, тем меньше мы способны достичь. Причина проста. Мы теряем способность концентрироваться, а это значит, что проекты занимают больше времени, чем нужно.

Как использовать блокировку времени

Блокировка времени или однозадачность позволяет вам сосредоточиться на одном проекте за раз. Этот подход не только сократит умственные ошибки, но также может помочь вам раскрыть свой творческий потенциал, особенно потому, что вы будете направлять всю свою энергию и внимание на одну задачу в пределах данного временного блока. Вот краткий обзор того, как вы можете включить блокировку времени в свою жизнь.

Разработайте свой список

Начните с составления списка всех вещей, которые необходимо выполнить за неделю. Перечислите все ваши рабочие проекты, ваши семейные обязательства, даже ваши цели упражнений. Цель состоит в том, чтобы включить все, от телефонных звонков, которые вам нужно сделать, до блюд, которые вам нужно приготовить.

Поместите звезды рядом с вещами, которые обязательно должны быть выполнены, такими как проекты для работы, встречи с клиентами и встречи с врачами. Обычно эта задача выполняется в пятницу после работы или в воскресенье вечером перед началом рабочей недели.

Определите свои приоритеты

Как только ваш список будет разработан, просмотрите его и поставьте звезды в проектах, которые являются вашими главными приоритетами на неделю. Попробуйте ограничить это примерно двумя-тремя вещами в день. Цель состоит в том, чтобы вы дали вашим самым важным задачам основные места в вашем графике блокировки времени. Вы также должны планировать выделять время каждый день, чтобы отвечать на электронные письма, отвечать на телефонные звонки и проверять социальные сети.

Создать ежедневный проект

Ваш следующий шаг - подумать о том, сколько времени у вас есть в течение дня и сколько времени вы хотите выделить для каждой задачи в вашем списке.

Начните с создания временных блоков для вещей, которые вы делаете каждый день, таких как утренние и вечерние ритуалы, физические упражнения, ваши поездки на работу и обратно, прием пищи и приготовление еды, помощь в выполнении домашних заданий и так далее.

Примерный план для тех, кто работает на расстоянии, может выглядеть следующим образом:

  • С 6:00 до 7:30 утра утренний ритуал / упражнение
  • 7:30 до 8:00. Возьмите детей в школу
  • С 8:00 до 8:30. Ответить на электронную почту / проверить социальные сети
  • Приоритетный проект с 8:30 до 10:30 (укажите один из ваших приоритетов)
  • С 10:30 до 11:00 перерыв / обратный звонок
  • 11:00 до 12:30 Приоритетный проект (укажите один из ваших приоритетов)
  • С 12:30 до 13:00 перерыв на обед
  • С 13:00 до 13:30. Ответить на электронную почту / проверить социальные сети
  • 13:30 - 15:30 Приоритетный проект (укажите один из ваших приоритетов)
  • 15:30 до 16:30 Дети возвращаются из школы / говорят о дне
  • С 16:30 до 18:00. Приготовление / прием пищи / уборка
  • 18:00 до 19:00 Приоритетный проект (укажите один из ваших приоритетов)
  • 19:00 до 21:00 Свободное время / Помощь с домашней работой
  • 21:00 21:30 Ответить на электронную почту / Проверить социальные сети
  • С 9:30 до 22:00 вечерний ритуал

Конечно, это очень простой план, и он подходит не всем. Ключевым моментом является то, что вы разрабатываете план для вашего обычного дня с блоками времени, где вы можете сосредоточиться на ваших важных задачах или проектах.

Если вы работаете в компании, в которой проводятся групповые встречи, регулярные тренинги или еженедельные конференц-звонки, вам также необходимо учитывать их. И не забывайте выделять время в пути, если у вас есть встречи или встречи, которые вы должны посещать в течение недели. Вам также может понадобиться разработать другой план на выходные.

Некоторым людям необходимо разрабатывать новые чертежи каждую неделю. Другие люди имеют очень структурированную рабочую среду и могут использовать один и тот же проект неделя за неделей. Делай то, что работает для тебя. Вы контролируете свой график и можете адаптировать и изменить его в соответствии со своими потребностями и приоритетами.

Заблокируйте весь свой день

В идеале, как только ваш план будет завершен, вы сможете блокировать каждый день недели. Начните с ваших главных приоритетов и идите оттуда. Например, если вашей первоочередной задачей на неделю является составление подробного отчета о деятельности к пятнице, подумайте, сколько времени у вас уйдет на его составление.

Следовательно, если вы считаете, что на заполнение отчета у вас уйдет четыре часа, вы можете запланировать два часа на понедельник и два часа на вторник для работы над отчетом. Затем в среду запланируйте еще один час, чтобы проверить это, внести изменения и доработать. Планируя заданные промежутки времени в начале недели для завершения отчета, вы не только предотвращаете проволочки, но и выделяете время, необходимое для сосредоточения на разработке отчета.

Берегите свое время

После того, как ваше расписание составлено, защитите свое время как можно лучше. Конечно, будут происходить неожиданные вещи, и вам нужно быть гибким. Но не поддавайтесь желанию отложить приоритетное время проекта ради чего-то, что может подождать.

Общайтесь с коллегами и членами семьи, когда вы будете недоступны. Затем относитесь к этим временным отрезкам так, как будто вы встречаетесь с очень важным клиентом. Никто не подумает прервать вас во время встречи. Кроме того, цель заключается в том, чтобы вас не прерывали во время вашего приоритетного проекта.

Слово от Verywell

Эффективное использование блокировки времени может помочь вам контролировать свой день, сосредоточить внимание и предотвратить проволочки. Вначале может потребоваться некоторое количество проб и ошибок, чтобы создать план, который работает для вас, но с небольшой практикой и небольшой дозой терпения вы станете профессионалом в кратчайшие сроки.

Ссылка на источник: www.stepconsulting.ruwww.verywellmind.com

Поделиться
© 2020 Территория делового общения и консалтинга
Все права защищены