1 января 2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Мы попросили прокомментировать новый закон Елену Берсеневу, директора юридического департамента ТЕРРИТОРИИ ПРО.
Чтобы перевести работника или группу работников на удалёнку в таких исключительных случаях, работодатель должен принять локальный нормативный акт с учетом мнения профсоюза. Вносить изменения в трудовой договор не нужно.Однако если специфика работы не позволяет работать из дома, или если работодатель не может обеспечить работника необходимым оборудованием, то работник получает 2/3 оклада, как при обычном простое. Таким образом законодатель урегулировал вопрос о размере оплаты для тех категорий работников, которые не могут выполнять свою трудовую функцию в домашних условиях. Если же специфика работы позволяет работнику перейти на удалёнку, но он по тем или иным причинам отказывается это сделать, такой работник не получает ничего, но в случае возникновения спора у работодателя должны быть доказательства того, что он создал работнику все необходимые условия для удаленной работы. Электронный документооборотЧто касается обмена документами с дистанционными работниками, то законодатель предусматривает как электронный документооборот, так и обмен бумажными носителями документов. Электронный документооборот предусматривает подписание документов электронно-цифровой подписью, которая бывает нескольких видов: - усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Как правило, такая подпись выдаётся на один год и стоит денег, но зато она является полным аналогом собственноручной подписи, На чём и почёмРаботодатель обязан обеспечить удалённого сотрудника оборудованием, программами, средствами защиты информации и другими средствами, которые нужны для выполнения работы. Сотрудник вправе с согласия или ведома работодателя использовать свои или арендованные средства. В этом случае работодатель должен компенсировать затраты на оборудование и возместить расходы, например, на электроэнергию или интернет. Порядок, сроки и размеры таких компенсаций устанавливаются в трудовом договоре или соглашении к нему, коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза. Абонент недоступенУвольнение сотрудника на удалёнке осуществляется по тем же общим основаниям, что и для всех остальных работников, на основании ст. 77 ТК. Но кроме этого, дистанционного сотрудника можно уволить ещё по двум дополнительным основаниям ст. 312.8 ТК, а именно: - когда сотрудник без уважительной причины не выходит на связь больше двух рабочих дней подряд, если работодатель не установил локальным актом более длительный допустимый срок. Это правило также нельзя применять, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске. ИтогЗаконодатель закрепил основные аспекты, касающиеся гарантий работников, а все остальные вопросы работодатель может урегулировать в локальном нормативном акте о порядке взаимодействия с дистанционным сотрудником. В этом акте целесообразно указать, как взаимодействовать с сотрудником, как осуществлять документооборот и информационную безопасность, как передавать результаты работы и отчёты, определить режим рабочего времени и сверхурочной работы, условия направления в командировку и предоставления отпуска, порядок и размер компенсации за оборудование и ПО удаленного работника, а также множество иных вопросов в зависимости от специфики деятельности компании.
Полный текст № 407-ФЗ можно скачать для ознакомления и печати на Официальном интернет-портале правовой информации: http://publication.pravo.gov.ru/File/GetFile/0001202012080047?type=pdf |