Аудит всех участков ВЭД для компании-импортера.

Задача

Аудит существующей системы и логистики ВЭД.

Корректировка участка ВЭД во всех зонах ведения финансово-хозяйственной деятельности (бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, взаимодействие с таможенными органами) с целью снижения налоговых и таможенных рисков, сопровождающих предприятие в статусе участка ВЭД.

Оптимизация расходов по участкам ВЭД.

Результат

22% поставщиков-нерезидентов замещены на новых, что повлекло снижение затрат на стоимость товаров на 4% и исключены риски санкций со стороны регуляторов ВЭД на территории РФ

9% - снижение затрат на логистические транспортные услуги по доставке сборных грузов силами логистического оператора на аутсорсинге

ФОТ 1 высокооплачиваемого, при этом неэффективно загруженного сотрудника – прямая экономия от увольнения

В 8 раз снижены временные затраты бухгалтера по отражению на баланс импортных товаров, выпущенных в свободное обращение и формированию реализаций, включая и окончательные электронные / бумажные печатные формы товаров конечным заказчикам

8% товаров удалены из продуктовой линейки вследствие низкой рентабельности (корректно сформированная себестоимость в разрезе каждой товарной позиции наглядно продемонстрировала рейтинг продуктов) – специалисты по закупкам получили скорректированные регламенты для заказа товаров

До 0 снижены риски налоговых доначислений вследствие неправомерно использованной ставки НДС от поставщика услуг ТЭО

Работы

  • Внесены изменения в Учетную политику компании и системы внутренних отчетов управленческого учета.
  • Проведен анализ договоров и первичных бух документов с покупателями-резидентами – внесены изменения в актуальные договоры в части полного отражения сделки поставки импортных товаров.
  • Выявлены и устранены ошибки в бухучете: неверное отражение курсовых разниц по валютным операциям и расходов на разрешительные документы в рамках нетарифного регулирвоания ВЭД в РФ.
  • В рамках корректировки ВЭД: разработаны новые тексты внешнеторговых контрактов, соответствующие актуальным требованиям регуляторов ВЭД; оформлены допсоглашения к 4 действующим контрактам.
  • Проведен анализ актуальной модели ведения внешнеэкономической деятельности в статусе импортера-участника ВЭД, включающий аудит наличия, полноты, содержания, правильности.

Мнение эксперта


эксперт по внешнеэкономической деятельности

Исторически внешнеэкономическая деятельность в компании развивалась хаотично: с увеличением количества и географии поставщиков-нерезидентов, продуктовой линейки, ниш на рынке торговли, найма персонала, учета. Поэтому абсолютно логично, что сбалансированная, рентабельная, осмысленно управляемая модель ВЭД на предприятии отсутствовала, как таковая.  

Поставщики товаров диктовали свои условия в части оформления документооборота, нанимались высокооплачиваемые, но неэффективно загруженные и, как следствие, корумпированные сотрудники. Колоссальное количество ошибок выявлено в бухучете по причине по сути рабского ручного труда бухгалтера по оформлению поступлений и реализаций импортных товаров в ущерб качеству бухучета в целом. Внутренние отчеты управленческого учета не давали владельцу точной картины состояния бизнеса, стратегия развития компании в части ВЭД отсутствовала.

Мой многолетний опыт свидетельствует о том, что похожая ситуация, как ни странно, встречается не только в компаниях МСП, но и у крупных импортеров, так как аудиторы и бизнес-консультанты, привлекаемые владельцами бизнесов, зачастую не знакомы детально со спецификой ВЭД, налоговых и бухгалтерских аспектов и рисков этого участка финансово-хозяйственной деятельности. Именно  детали являются предпосылкой к возникновению в будущем налоговых и таможенных доначислений, непрогнозируемых расходов и потерь бизнеса.  

Аутсорсинг незаменим в некоторых участках ВЭД, но выбор зоны и исполнителя аутсорсинга необходимо проводить очень внимательно. 

Только консалтинг практиков моет дать бизнесу уникальные решения, настроенные под конкретного заказчика. ВЭД находится на стыке различных компетенций. Только практический опыт и кейсы, явившиеся результатом качественной проработки и широкого уровня кругозора экспертов, работающих в проектной группе и оценивающих потребность клиента адекватно со всех сторон – является залогом успеха в решении задач клиента.

© 2019 Территория делового общения и консалтинга
Все права защищены