Реформирование процесса управления экономикой.

Задача

Государственная корпорация приняла решение возродить станкостроительный завод после процедуры банкротства

Разработать финансово-экономический план предприятия, позволяющий новым собственникам оценить необходимый масштаб инвестиций и потребность в оборотных активах предприятия. Поставить под контроль финансовые потоки предприятия. Упорядочить проектно-инвестиционную деятельность предприятия.

Результат

Внедрена система управления экономикой и финансами. Внедрена управление проектно-инвестиционной деятельностью предприятия. Созданы необходимые структурные единицы. Определены потребность в инвестициях, потребность в оборотных активах, внедрена финансовая дисциплина на предприятии.

Работы

  • Разработана финансово-экономическая модель предприятия. Подготовлен и утвержден корпоративный (сводный годовой финансовый план) с ежемесячной/ежеквартальной корректировкой.
  • Разработаны и утверждены внутрифирменные планы (бюджеты подразделений) с ежемесячной/ежеквартальной корректировкой.
  • Разработаны и утверждены ежемесячные кассовые планы (платежные календари).
  • Для этих целей были разработаны следующие нормативные документы:
  • - Регламент корпоративного (сводного планирования), включая разработанную для пред-приятия финансово-экономическую модель средствами Microsoft Excel.
  • - Регламент внутрифирменного планирования.
  • - Регламент оперативного кассового планирования.
  • Осуществлено сопровождение внедряемых процессов, включая обучение руководителей и ведущих специалистов предприятия.
  • Также, как один из элементов обучения, консультанты принимали непосредственное участие в формировании первых планов предприятия, а также в процессе приятия решений на их основе.

Мнение эксперта


эксперт Территории ПРО по направлению бережливого производства

Используемые большинством предприятий в настоящее время методы финансово-экономического планирования имеют, по меньшей мере, два существенных недостатка.

Во-первых, в планировании отсутствует системность, предприятия разрабатывают несколько почти не связанных друг с другом фрагментов экономического и финансового плана. Например, внутрифирменный экономический план, как набор заданий и показателей для структурных подразделений, никоим образом не связан и не определяет ни структуру оборотных средств предприятия, ни план финансирования этих оборотных средств. Денежный бюджет же, как правило, совершенно автономный документ. Существуют значительные разрывы в расчетной логике планирования, восполняемые интуицией и опытом специалистов.

Во-вторых, все планы строятся по “индуктивному” принципу, то есть от частного к общему, или по принципу суммирования затрат при формировании плана, при ведении дела, в надежде, что прибыль может быть получится. То есть, финансово-экономический план разрабатывается от потребностей, а не от возможностей предприятия. Сегодняшние же обстоятельства, если есть желание иметь успешное дело, требуют строить управление от возможностей к потребностям, от общих принципов к частным решениям, точно определяя результат деятельности каждого подразделения как в плане, так и по факту. Расходы с доходами невозможно сбалансировать без изначального определения принципиальных финансово-экономических пропорций.

Отсутствие системного и сбалансированного в основных пропорциях плана создает непреодолимые трудности для эффективного контроля за состояния предприятия и его изменениями. В лучшем случае, контролируются отдельные параметры его деятельности. Контролировать величину оборотных средств, даже по статьям, или размер и структуру дебиторской задолженности, хотя и важно, но еще не значит контролировать изменения финансового положения и знать возможности и угрозы. Более того, контролировать — это не просто иметь информацию о происходящем, дабы давать руководящие указание на необходимые корректировки, контролировать — это иметь механизмы компенсации отклонений, встроенные в систему управления, в управленческие процедуры.

Разработать и внедрить систему сбалансированных, увязанных между собой планов по направлениям силами руководителей и специалистов предприятия достаточно сложно и трудоемко. Но можно доверить столь сложную работу профессиональным консультантам, которые выполнят ее в кратчайшие сроки и в соответствии с поставленными целями.

© 2019 Территория делового общения и консалтинга
Все права защищены